今年的雙十一已經(jīng)落下帷幕,相信各位商家都獲得了不少的訂單,不過商家不能因此放松下來,因為大促之后的售后戰(zhàn)場同樣極為重要。其實不管是雙十一大促,還是618大促,又或者是平臺的其他活動,售后戰(zhàn)場都是不同忽視的,這關(guān)系著老客戶對你們是否一如既往的支持,新客戶能否產(chǎn)生復(fù)購!那么應(yīng)該做好哪些方面的售后工作呢?
1、發(fā)貨
大促之后,由于訂單數(shù)量過多,常常有商家來不及發(fā)貨,這個時候可以通過短信或是咚咚上給客戶留言,這樣做一方面可以緩解客戶的焦慮情緒,體現(xiàn)對客戶的關(guān)懷;另一方面,也把主動權(quán)掌握在了自己手上。建議內(nèi)容包含:道歉+感謝+處理方案,三者缺一不可。
2、簽收
客戶簽收包裹后,是提升DSR評分、獲得好評、引導(dǎo)客戶及時打款的好時機,此時的短信內(nèi)容可以包括:感謝購買、提醒已簽收、詢問是否收到、是否滿意、提醒對服務(wù)和產(chǎn)品滿意度進行確認和評價等。
注意:內(nèi)容不要變成討5分、討好評的請求。因為在產(chǎn)品不錯的前提下,賣家如果做好了各個節(jié)點關(guān)懷,不用向客戶請求好評,客戶也會給你好評的;相反,如果賣家的產(chǎn)品不行,就算請求客戶給好評,說了也白說。因此我們要從客戶角度出發(fā),要對客戶做到真關(guān)懷,而不是向客戶“討好評”的假“關(guān)懷”。這時候的簽收感謝短信內(nèi)容可以從感謝入手,并結(jié)合評價、DSR評分等維度去加強客戶對店鋪的認可度,向客戶灌輸會員思想,為二次營銷做鋪墊。
3、包裹異常
根據(jù)物流公司提供的信息,有時候會出現(xiàn)包裹異常的情況,比如物流爆倉、物流發(fā)錯、物流不到等,這時候要做到是第一時間和客戶進行電話溝通,溝通的主要內(nèi)容包括:感謝購買、真誠道歉、告知大約到貨時間、主動提出備選補救措施等。這是個消除客戶不滿、避免壞口碑傳播的重要環(huán)節(jié),并且這個時間越早越好,如果等客戶找過來的時候就會處于被動局面,會演變成為一種危機。危機處理的成本會很高,效果還不好。總之這時候不要追究責(zé)任是否是客戶的,同時可以加上對客戶的補償,可以作為一個不錯的二次營銷點。
4、產(chǎn)品問題
大促之后也是退換貨的高潮時期,有可能是因為買家不喜歡、產(chǎn)品不合適,甚至是產(chǎn)品有瑕疵或受到損壞。商家在了解清楚情況之后,可以做以下兩種操作:
1)如果是產(chǎn)品自身質(zhì)量問題,那么就要主動了解買家的需求,先讓買家提供產(chǎn)品的瑕疵或損壞處的照片,確認不是人為造成的,就可以同意買家退貨;在退貨產(chǎn)品驗收完畢,實際金額退回給買家之后,可以贈送一些小禮品或補一部分運費給買家致歉;換貨的話也是依照這個流程進行。
2)如果產(chǎn)品是因為物流運輸途中出現(xiàn)問題甚至是嚴重損壞,那么商家就需要及時主動的去聯(lián)系物流公司,與買家一起追究他們的責(zé)任,讓物流公司進行對買家的賠償。商家還要追蹤賠償?shù)倪M展情況,給買家一個滿意的答復(fù)。
做好大促后的售后戰(zhàn)場可以極大的幫助商家降低退貨率,提高好評率,留存客戶,希望以上這些建議可以幫助商家打好售后戰(zhàn)場。
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